Ultima actualizare: 13 septembrie 2026

NumeroWise este un brand al CREATIVE INTELLIGENCE SRL. Respectarea confidențialității face parte din modul în care lucrăm. În cadrul serviciilor pot fi discutate decizii importante, situații profesionale sensibile, relații de lucru, informații despre o echipă sau alte contexte care necesită discreție.

Această politică explică ce date cu caracter personal putem prelucra prin intermediul site-ului www.numerowise.ro și în cadrul serviciilor NumeroWise, în ce scop, în baza cărui temei, cui le putem transmite, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai.

1. Cine este operatorul datelor

CREATIVE INTELLIGENCE SRL – NumeroWise
CUI 28070677 | Cod TVA RO28070677 | J2011001945401
Sediu: Jud. Ilfov, Sat Tunari, Comuna Tunari, Str. Murgului nr. 33
Email: contact@numerowise.ro | Telefon: 0726 133 512 | www.numerowise.ro

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor sau exercitarea drepturilor, ne poți contacta la contact@numerowise.ro. În prezent, CREATIVE INTELLIGENCE SRL nu are desemnat un responsabil cu protecția datelor, întrucât nu există o obligație legală în acest sens raportat la natura și amploarea actuală a activității.

2. Ce date putem prelucra

Datele diferă în funcție de modul în care interacționezi cu NumeroWise și de natura serviciului.

Date de identificare și contact
Nume, prenume, adresă de email, număr de telefon și, după caz, date necesare relației contractuale.

Date utilizate în analiza NumeroWise
Data nașterii și, atunci când metodologia o necesită, numele de la naștere și/sau numele purtat anterior ori dobândit ulterior. Nu solicităm în mod obișnuit copii ale actelor de identitate sau ale certificatelor de naștere.

Date profesionale și organizaționale
Compania, rolul profesional, responsabilitățile, apartenența la o echipă și alte informații relevante pentru contextul unui proiect.

Informații furnizate în sesiuni, interviuri sau workshopuri
Informații privind situații profesionale, opțiuni, relații, obiective, dificultăți, istoricul unui context, procese decizionale sau alte elemente comunicate în cadrul serviciului.

Date privind programările
Data și ora întâlnirii, informații introduse în Calendly și informații privind anulări sau reprogramări.

Date de facturare și plată
Date necesare facturării și administrării relației contractuale. Pentru plățile online putem utiliza Stripe; CREATIVE INTELLIGENCE SRL nu stochează datele complete ale cardului bancar.

Date tehnice privind site-ul
Adresa IP, informații despre browser și dispozitiv, pagini accesate, durata vizitei, sursa traficului și alte date colectate, în funcție de configurare și consimțământ, prin Squarespace, Google Analytics și/sau Meta Pixel.

Date privind comunicările de marketing
Adresa de email, preferințele de comunicare și informații privind consimțământul, dacă alegi să primești newslettere ori alte comunicări NumeroWise.

Nu urmărim să colectăm date care nu sunt necesare. Dacă ne comunici din proprie inițiativă informații sensibile care nu sunt necesare serviciului, vom limita, pe cât posibil, înregistrarea și păstrarea acestora.

3. De unde putem obține datele

Datele pot fi furnizate direct de tine, de exemplu prin formularul de contact, email, Calendly, o sesiune sau un interviu, comunicările aferente unui proiect, efectuarea unei plăți ori solicitarea unei facturi.

În proiectele corporate sau în serviciile care implică mai multe persoane, anumite date pot fi furnizate de organizația-client, sponsor, manager, HR sau alți reprezentanți ori stakeholderi implicați în mod legitim.

Organizația-client este responsabilă pentru legalitatea colectării și transmiterii datelor către CREATIVE INTELLIGENCE SRL și pentru propriile obligații față de persoanele vizate. Atunci când nu deținem datele de contact ale participanților, informarea poate fi pusă la dispoziția lor prin organizația-client.

Informarea dedicată participanților este disponibilă la https://www.numerowise.ro/acord-participanti.

4. În ce scop folosim datele

·       pentru a răspunde solicitărilor și întrebărilor;

·       pentru programarea și administrarea întâlnirilor;

·       pentru pregătirea și prestarea serviciilor NumeroWise;

·       pentru realizarea analizelor, profilelor și materialelor agreate;

·       pentru interviuri, workshopuri și proiecte individuale, de echipă sau organizaționale;

·       pentru comunicarea și administrarea relației contractuale;

·       pentru procesarea plăților, facturare și obligații fiscale;

·       pentru soluționarea reclamațiilor și apărarea unor drepturi;

·       pentru securitatea site-ului și infrastructurii IT;

·       pentru analizarea utilizării site-ului și îmbunătățirea experienței, dacă există temeiul corespunzător;

·       pentru newslettere și marketing, atunci când există un temei legal;

·       pentru măsurarea campaniilor, dacă instrumentele sunt activate și ai consimțit acolo unde este necesar.

5. Temeiul juridic al prelucrării

În funcție de situație, prelucrarea poate avea la bază:

·       executarea unui contract sau demersuri precontractuale;

·       îndeplinirea unei obligații legale, de exemplu în materie fiscală și contabilă;

·       interesul legitim, atunci când este justificat și proporțional, inclusiv pentru administrarea relației cu clienții, securitate, apărarea unor drepturi sau anumite servicii corporate;

·       consimțământul, atunci când este necesar, inclusiv pentru cookie-uri neesențiale și anumite comunicări de marketing.

Atunci când ne bazăm pe interes legitim, evaluăm necesitatea și proporționalitatea prelucrării și impactul asupra drepturilor persoanei vizate.

6. Analiza NumeroWise

În cadrul serviciilor NumeroWise poate fi utilizată numerologia aplicată ca lentilă suplimentară de pattern mapping și reflecție. Analiza poate utiliza informații precum numele și data nașterii pentru a formula ipoteze privind anumite pattern-uri individuale sau relaționale, care sunt ulterior explorate în contextul real al persoanei, echipei sau situației.

·       nu este un test psihometric;

·       nu reprezintă o evaluare psihologică;

·       nu oferă predicții sau certitudini privind comportamentul viitor;

·       nu constituie diagnostic medical sau psihologic;

·       nu produce decizii individuale automatizate;

·       nu înlocuiește consultanța juridică, financiară, medicală, psihologică sau altă expertiză profesională reglementată.

CREATIVE INTELLIGENCE SRL nu ia decizii cu efect juridic sau profesional asupra unei persoane pe baza analizei NumeroWise și nu efectuează decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată care să producă efecte juridice sau similare semnificative.

7. Participanți și proiecte corporate

În proiectele corporate sau în alte intervenții care implică analiza mai multor persoane, datele pot fi furnizate de organizația-client. Aceasta este responsabilă pentru temeiul legal al colectării și transmiterii și pentru îndeplinirea obligațiilor față de angajați, colaboratori ori participanți.

În funcție de configurația proiectului, organizația-client și/sau sponsorul poate primi profile individuale, analize comparative, rapoarte agregate, concluzii și recomandări. Participantul își poate primi propriul profil, inclusiv prin intermediul organizației-client.

Organizația-client trebuie să comunice participanților particularitățile relevante ale proiectului, inclusiv cine primește profilele individuale sau alte rezultate. NumeroWise nu utilizează, din proprie inițiativă, analiza individuală pentru recrutare, promovare, sancționare, remunerare, concediere sau evaluarea performanței.

Pentru aceste proiecte se aplică și Informarea privind prelucrarea datelor pentru participanții la serviciile NumeroWise: https://www.numerowise.ro/acord-participanti. Rolurile părților privind protecția datelor pot fi detaliate suplimentar în contract, ofertă sau anexă GDPR.

8. Interviuri

Dacă un proiect include interviuri, informațiile relevante pot fi integrate în analiză și în livrabilele agreate. Notițele brute și transcripturile integrale nu sunt, în mod implicit, transmise clientului, iar interviurile nu sunt înregistrate audio/video în mod implicit.

9. Cui putem transmite datele

Pentru funcționarea site-ului și prestarea serviciilor putem utiliza furnizori externi și colaboratori care pot avea acces la date numai în măsura necesară. Aceștia pot include:

·       Squarespace – găzduirea și administrarea site-ului;

·       Calendly – programarea întâlnirilor;

·       Stripe – procesarea plăților;

·       Google Workspace, Gmail și Google Meet – comunicare și întâlniri;

·       Google Analytics – analiză de trafic, dacă este activat conform preferințelor de consimțământ;

·       Microsoft OneDrive – stocarea documentelor și materialelor de lucru;

·       Meta – servicii de analiză și advertising, inclusiv Meta Pixel, dacă este activat și există consimțământul necesar;

·       Squarespace Email Campaigns și/sau Mailchimp – newslettere și comunicări comerciale, dacă sunt utilizate;

·       traineri, facilitatori, consultanți și alți specialiști colaboratori implicați în prestarea unui serviciu, în baza unor obligații de confidențialitate și protecție a datelor;

·       furnizori de contabilitate, servicii juridice, IT și alte servicii profesionale necesare.

În funcție de serviciu, acești destinatari pot acționa ca persoane împuternicite, subîmputerniciți sau operatori independenți. Nu vindem și nu comercializăm datele personale către terți.

10. Transferuri în afara Spațiului Economic European

Unii furnizori tehnologici sunt companii internaționale și pot prelucra date în afara Spațiului Economic European. Atunci când un transfer intră sub incidența GDPR, sunt utilizate mecanismele prevăzute de legislație, precum decizii de adecvare, Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor pentru furnizorii eligibili, clauze contractuale standard sau alte garanții aplicabile.

11. Cât timp păstrăm datele

Nu păstrăm datele mai mult decât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, cu excepția situațiilor în care legea impune sau justifică o perioadă mai lungă.

·       Profilele NumeroWise, rapoartele și materialele de lucru aferente unui serviciu: în principiu 12 luni de la finalizarea serviciului sau de la ultima interacțiune relevantă, după care sunt șterse, anonimizate sau păstrate numai dacă există un temei justificat.

·       Solicitările care nu se concretizează într-un contract: pentru o perioadă rezonabilă necesară administrării comunicării și eventualelor reveniri.

·       Datele contractuale și corespondența relevantă: pe durata necesară executării contractului și ulterior atât timp cât este justificat pentru obligații legale ori apărarea unor drepturi.

·       Documentele financiar-contabile: conform termenelor prevăzute de lege.

·       Datele pentru newsletter: până la dezabonare/retragerea consimțământului, cu păstrarea unei dovezi minime a opțiunii de dezabonare, dacă este necesar.

·       Datele colectate prin cookie-uri și tehnologii similare: conform duratelor furnizorilor și preferințelor de consimțământ.

12. Securitatea și confidențialitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii necorespunzătoare. Documentele și materialele de lucru sunt stocate în servicii cloud protejate, inclusiv Microsoft OneDrive, iar accesul este limitat în funcție de necesitate.

Persoanele și colaboratorii care au acces la informații în cadrul prestării sunt supuși unor obligații de confidențialitate și protecție a datelor. Pentru proiecte cu informații organizaționale deosebit de sensibile poate fi încheiat un NDA separat.

13. Drepturile tale

·       dreptul de acces;

·       dreptul la rectificare;

·       dreptul la ștergere, în condițiile legii;

·       dreptul la restricționarea prelucrării;

·       dreptul la portabilitate, atunci când este aplicabil;

·       dreptul la opoziție față de anumite prelucrări bazate pe interes legitim;

·       dreptul de retragere a consimțământului pentru viitor;

·       dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, în condițiile GDPR.

Pentru exercitarea drepturilor ne poți scrie la contact@numerowise.ro. Putem solicita informații suplimentare dacă sunt necesare pentru verificarea identității și vom răspunde în termenul prevăzut de lege.

14. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că datele tale sunt prelucrate cu încălcarea legislației, ai dreptul să formulezi o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Datele actuale de contact ale autorității sunt disponibile pe site-ul acesteia. Te invităm, de asemenea, să ne contactezi mai întâi la contact@numerowise.ro pentru a încerca să clarificăm direct problema.

15. Persoane sub 18 ani

Serviciile NumeroWise sunt destinate persoanelor care au împlinit 18 ani. Nu oferim în prezent servicii minorilor și nu colectăm în mod intenționat date personale în scopul prestării serviciilor către persoane sub 18 ani.

16. Newsletter și comunicări comerciale

Dacă alegi să primești newsletterul sau alte comunicări NumeroWise, vom utiliza datele tale de contact conform temeiului juridic aplicabil. Te poți dezabona în orice moment prin linkul din mesaj sau contactându-ne la contact@numerowise.ro.

17. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare funcționării sale, precum și, cu acordul utilizatorului atunci când este necesar, cookie-uri de analiză și marketing. Informații suplimentare sunt disponibile la https://www.numerowise.ro/cookies.

18. Modificarea acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică pentru a reflecta schimbări în serviciile oferite, instrumentele utilizate sau cerințele legale. Versiunea în vigoare și data ultimei actualizări vor fi disponibile permanent pe site.